Ein Messeauftritt bietet für Firmen ein enormes Potential. Wer auf einer Messe ausstellt, der bekommt dort direkten Zugang zu Entscheidern der Branche. Vor allem auf Fachmessen können Sie genau die richtige Zielgruppe für Ihre Produkte und Dienstleistungen erreichen. Was ist zu berücksichtigen, damit der Messeauftritt ein Erfolg wird?
1. Messeauftritt: Planung und Konzept
Wer seine Ziele auf einer Messe erfolgreich realisieren möchte, der braucht eine Strategie. Vorausschauende Planung und ein durchdachtes Konzept sind für einen Messeauftritt unverzichtbar.
Erfolg haben zu wollen ist als Ziel nicht ausreichend. Sie müssen überlegen, wie Sie Ihre Zielgruppe wirklich erreichen. Wie Sie die Vorzüge Ihrer Produkte oder Leistungen so hervorheben, das diese bei den Messebesuchern gut verstanden werden und Interesse wecken.
2. Standfläche: Standgröße und Standtyp
Die Wahl der richtigen Standfläche auf einer Messe hat Auswirkung auf den weiteren Verlauf. Zu überlegen gibt es Folgendes:
- Wieviel Platz benötigen Sie am Messestand für die Ausstellung Ihrer Produkte?
- Mit welcher Anzahl an Messebesuchern ist ungefähr zu rechnen?
- Soll der Messestand einladend gestaltet werden oder eher geschlossen?
Daraus lässt sich dann ungefähr die Quadratmeterzahl für den Standplatz und der Standtyp ableiten. Grundsätzlich gilt, dass ein Standtyp mit mehr offenen Seiten zum Hallengang attraktiver ist. Ein Eckstand wäre also bei gleicher Lage in der Halle dem Reihenstand vorzuziehen.
Häufig ist es gerade als neuer Aussteller nicht leicht, vom Veranstalter einen guten Platz zugewiesen zu bekommen. Auf gefragten Messen sind die besten Plätze oft schon seit Jahren in Händen der bisherigen Ausstellerfirmen.
3. Messedesign: Messestand Gestaltung
Viele Aussteller verstehen das Thema Messedesign gleichbedeutend mit "Messestand der schön aussieht" doch es geht um weit mehr. Ja, der Messestand muss gut aussehen, weil dieser auf einer Messe Ihr Unternehmen bzw. Ihre Marke präsentiert, aber er muss zudem seinen Zweck erfüllen.
Das Design Ihres Ausstellungsstandes hat Einfluss auf die Wirkung und auf die Nutzung:
- Wie kann der Eingangsbereich gestaltet werden, um die Hemmschwelle für Besucher zu senken?
- Produkte offen zeigen oder besser in einem abgetrennten Bereich?
- Stehtische oder Sitzgruppen für Messebesucher anbieten?
- Sollen gute Kunden auch ein Getränk oder ein Häppchen bekommen?
- Ist eine Lager- oder Küchenkabine am Messestand erforderlich?
Das sind alles Fragen die nicht nur beim Konzept, sondern auch beim Design von Bedeutung sind.
4. Messebau: Kosten und Leistung
Messebau hat viele Facetten. Ein individueller Messestand kostet mehr, als Messewände mit Stellwandsystem. Vergleichen Sie also nicht Äpfel mit Birnen. Definieren Sie die Leistung für den Messebau und vergleichen Sie die Kosten.
Nach Kosten geordnet einige Möglichkeiten:
- Einfache Stellwände zur Standabgrenzung
- Hochwertiges Messesystem (Octanorm, Modul, Syma,...)
- Mischbauweise: Messesystem und invidiueller Messebau kombiniert
- Individualbau: Ein Messestand speziell für Sie gestaltet
- Doppelstock Messebau: Zweigeschossige Messestände
Senden Sie uns Ihre Anfrage und Sie erhalten kostenlos und unverbindlich bis zu drei Angebote für den Messebau. Dies können Sie direkt auf der Seite oder über unsere Marke Dein Messestand tun.
5. Werbemittel: Flyer, Broschüren und Give-Aways
Natürlich brauchen Sie auf der Messe Informationen, die Sie den Messebesuchern mitgeben können. Das kann ein einfacher Flyer, eine Broschüre oder ein Katalog sein. Viele Firmen entscheiden sich heute für eine digitale Alternative. Denn ein USB-Stick kann viel Informationen bereithalten und ist leichter zu tragen als ein Produktkatalog.
Kleine Geschenke erhalten nicht nur die Freundschaft, sondern sind auch für Geschäftspartner eine schöne Aufmerksamkeit. Aber unser Tipp: Bevor Sie etwas billiges verteilen, schenken Sie lieber gar nichts.
6. Mitarbeiter: Vorbereitung auf Messe
Die Mitarbeiter sind Ihr Schlüssel zum Erfolg. Diese müssen gut geschult sein, um vor Ort richtig auf die Besucher eingehen zu können. Die Key-Facts zu Ihren Produkten bzw. Dienstleistungen müssen gut verständlich kommuniziert werden.
Auf Messen immer beliebter ist auch mediale Unterstützung. Zeigen Sie an Terminals ein Video, das Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung erklärt. Angebote für Filmproduktion können Sie hier einholen: www.filmproduktion.de
7. Vor Ort: Anreise, Hotel und Verpflegung
Bei großen Messen ist es unbedingt zu empfehlen, frühzeitig die Anreise und Unterbringung der Mitarbeiter zu buchen. Die günstigen Hotels und Reisetickets sind sonst ausgebucht und das kann richtig teuer werden.
Damit Ihr Messeteam am Stand motiviert ist, sollten Sie für eine gute Verpflegung sorgen. Mehrere Tage Messe sind anstrengend. Damit die Gesundheit und Laune gut bleiben, ist vollwertiges Essen die erste Wahl!
8. Marketing und PR Arbeit
Wenn Sie ein tolles Produkt auf Messe vorstellen, dann sollte das weit über den Messeauftritt hinaus eine Wirkung entfalten. Dazu müssen Sie einen Multiplikator schaffen. Lassen Sie Ihren Messeauftritt digital werden.
Suchmaschinen wie Google, Videoportale wie Youtube oder Social Media Plattformen wie Facebook und Instagram bringen Ihre Nachricht in die Welt. Aber dazu brauchen Sie guten Content. Ideal wäre es, wenn Sie es in redaktionelle Formate schaffen. Messe-TV ist so ein Medium. Bewerben Sie sich dafür: Redaktioneller Beitrag Messe-TV
9. Messelogistik: Ausstellungsstücke anliefern
Die Messelogistik kann je nach Produkt sehr einfach oder hochkompliziert sein. Ausstellungsstücke können bei manchen Branchen im Aktenkoffer mitreisen.
Bei Messen wie der bauma, kann es aber sein, dass Maschinen oder Produkte mit mehreren 40 t LkWs zur Messe befördert werden. Diese Transporte müssen rechtzeitig mit der Messe abgestimmt werden, denn Sie sind natürlich nicht der einzige Aussteller, der in der Aufbauzeit seine Ausstellungsstücke anliefern möchte.
10. Nach der Messe: Kontakt pflegen
Sie können einfach nur abwarten was passiert und damit den weiteren Verlauf dem Zufall überlassen - leider machen das einige Aussteller. Besser ist es, die Sache aktiv in die Hand zu nehmen. Zurück im Büro sollten Sie gleich loslegen.
Melden Sie sich im Nachgang der Messe bei den Besuchern. Mit gekonntem Nachfassen, können Sie noch unsichere Interessenten in der entscheidenden Phase für sich gewinnen.
Schlagen Sie beim Messeauftritt den richtigen Weg ein!